Henkilötietolain 523/1999 10 §:n ja 24 §:n ja EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laadittu 29.4.2021
REKISTERINPITÄJÄ
K.N Hedelmiä Ovelle Oy (y-tunnus 2533908-6) Nallintie 6, 21420 LIETO. Puh.+358 50 5753
873. info(at)hedelmiaovelle.fi
REKISTERIN NIMI
Hedelmiä Ovelle asiakasrekisteri.
HENKILÖTIETOEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on Hedelmiä Ovelle-hedelmäpalvelun asiakasrekisterin ylläpitäminen
sekä asiakkaitten tilausten käsittely ja arkistointi sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisterin
tietoja voidaan käyttää K.N Hedelmiä Ovelle Oy:n omissa rekistereissä mainonnan
kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteriin on tallennettuna tietoja asiakkaasta seuraavasti:
1) asiakkaan yhteystiedot tilaamisen ja tilauksen toimittamisen mahdollistamiseksi. Lisäksi
yhteyshenkilön puhelinnumero sekä laskutusta varten tarvittavat tiedot.
2) luottokaupan ylläpitämiseksi tarvittavat tiedot
3) asiakkaan tilaamista tuotteista, palveluista, toimittamisesta ja palautuksista koskevaa tietoa
Tietoja säilytetään vähintään kuusi vuotta.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustietoja saadaan asiakkaalta itseltään hänen tilaamalla tavaraa tai
asiakkaan muiden ilmoitusten kautta.
TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN
ULKOPUOLELLE
Asiakasrekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille tahoille.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalisia aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa.
Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakastietoja käsitteleviä työntekijöitämme. Tietojärjestelmä on
suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Tietoja luovutetaan
ulkopuolisille ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta tai asiakkaan
omasta tai viranomaisen pyynnöstä.
TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella K.N Hedelmiä Ovelle Oy:n asiakkaalla on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa omat
tietonsa Hedelmiä Ovelle hedelmäpalvelun asiakasrekisteristä. Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa
kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen info(at)hedelmiaovelle.fi, josta pyynnöt ohjataan
asianomaisen henkilön asiakastietojen ylläpidosta vastaavalle henkilölle. K.N Hedelmiä Ovelle
Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. K.N Hedelmiä
Ovelle Oy vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti
kuukauden kuluessa).
OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella K.N Hedelmiä Ovelle Oy:n asiakkaalla on oikeus vaatia oman virheellisen
henkilötietonsa korjaamista. Korjauspyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti osoitteeseen
info(at)hedelmiaovelle.fi, josta ne ohjataan asianomaisen henkilön asiakastietojen ylläpidosta
vastaavalle henkilölle. K.N Hedelmiä Ovelle Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. K.N Hedelmiä Ovelle Oy vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää K.N Hedelmiä Ovelle Oy:tä käsittelemästä häntä itseään
koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja
mielipidetutkimusta varten. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää omien tietojensa poistamista K.N
Hedelmiä Ovelle Oy / Hedelmiä Ovelle-hedelmäpalvelun rekisteristä. Pyyntö toteutetaan ellei
lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista. K.N Hedelmiä Ovelle
Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. K.N Hedelmiä
Ovelle Oy vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti
kuukauden kuluessa).
KESTOTILAUS tai KERTATILAUS:
Toimituspäivät pääkaupunkiseudulle (Helsinki, Vantaa, Espoo ja Kauniainen) on maanantaina ja keskiviikkona (Huom! KE toimitukset ei käynnissä). Turun kaupunkiseudulle (Turku, Kaarina, Piispanristi, Lieto, Littoinen, Raisio ja Naantali) toimituspäivä on vain maanantaisin.
Juhlapyhien osuessa arkipäivälle siirtyy toimituspäivä eteenpäin. Toimituspäivän muutos tarkistetaan ja siitä ilmoitetaan asiakkaalle.
Toimitukset tekee K.N Hedelmiä Ovelle Oy Turun talousalueelle. Pääkaupunkiseudulla hedelmät toimittaa yhteistyökumppanimme Gremont Oy.
Pääkaupunkiseudulla K.N Hedelmiä Ovelle Oy toimittaa hedelmät maanantaisin ja keskiviikkoisin (Huom! KE toimitukset ei käynnissä). Turun talousalueella vain maanantaisin. Toimitukset tapahtuvat klo. 08.00 – 12.00 välisenä aikana.
Maanantain ja keskiviikon tilaukset tulee olla meillä toimitusosoitetietoineen viimeistään toimituspäivää edeltävän viikon torstaina klo 12.00 mennessä. Kestotilaukset ja kertatilaukset, jotka tulevat torstaina klo 12.00 mennessä, toimitetaan seuraavalla viikolla.
Emme toimita lahjatilauksia.
Tilaustavat ovat kestotilaus tai kertatilaus. Kestotilaukseen ei liity aikasitoutumista, kestotilauksen voi irtisanoa milloin tahansa. Irtisanominen tulee ilmoittaa toimituspäivää edeltävän viikon torstaina klo 12.00 mennessä.
Kestotilauksen tai kertatilauksen laskulle voi tehdä www.hedelmiaovelle.fi verkkosivujen kautta tilauslomakkeella, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@hedelmiaovelle.fi tai soittamalla meille K.N Hedelmiä Ovelle Oy:n asiaskaspalveluun puh. 0400 354 468.
Ensimmäinen arvokkain hedelmäkori ilmaiseksi (1 kpl/toimitusosoite). Etu koskee tuotteita Bonus Box, Office Box, Staff Box ja Organic Box ja kaikkia pakkauskokoja.
Lisää etukoodi “PUHTIA” tilauksen lisätietokenttään (Tiedot laskutusosoitteesta ja/tai lisätietoja toimitusta varten) ja varmista etusi uutena kestotilaajana.
Toimitus voidaan suorittaa vain, mikäli olette antaneet oikein seuraavat ajan tasalla olevat tilaajan toimitusosoitetiedot: yritys, yhteyshenkilön nimi, Y-tunnus, katuosoite, postinumero, toimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Tilaajan toimitusosoite toimii myös laskutusosoitteena ellei muuta mainita laskutusosoitteeksi “Tiedot laskutusosoitteesta ja/tai lisätietoja toimitusta varten”-osiossa.
Yhteystietojen -, osoitemuutokset, tilauksen keskeytykset, lisäykset, vähennykset ja irtisanomiset tulee ilmoittaa toimituspäivää edeltävän viikon torstaina klo 12.00 mennessä.
Kestotilaus on mahdollista keskeyttää, esim. lomien ajaksi, seuraavat K.N Hedelmiä Ovelle Oy toimitukset jatkuu sopimuksen mukaisesti keskeytetyn ajan jälkeen.
Kestotilauksen laskutus tapahtuu jokaisen kuukauden lopussa.
Kertatilauksesta lähetämme laskun kun tilaus on toimitettu asiakkaalle.
Maksuehto 14 pv netto.
Ei toimituskuluja eikä laskutuslisiä.
Hinnat internet- sivulla ovat verottomia alv 0%.
Pidätämme oikeuden muutoksiin.
K.N Hedelmiä Ovelle Oy hedelmäpalvelu pakkaa aina tuoreita, sesongin parhaita ja 1-luokan hedelmiä.
Koska kyseessä on tuoretuote, pakkaamme aina muutaman ylimääräisen tuotteen laatikkoon korvataksemme mahdolliset toimituksen aikana syntyneet vahingot tuotteeseen.
Jos ilmenee kysymyksiä ottakaa yhteyttä soittamalla meille asiakaspalveluun puh. 0400 354 468 tiistai – torstai klo. 9.30 – 15.00 tai ottakaa yhteyttä sähköpostitse info@hedelmiaovelle.fi